Vedran Vujanović, javni bilježnik

Ovjera dokumenata kod javnog bilježnika ključan je korak u osiguravanju pravne valjanosti i autentičnosti raznih pravnih poslova. Pravilna priprema dokumenata prije posjeta javnom bilježniku može uštedjeti vrijeme i smanjiti stres. Vedran Vujanović, javni bilježnik iz Zagreba, donosi vam vodič kroz pripremu dokumenata za ovjeru kako biste osigurali da je sve u redu prije nego što stignete na zakazani termin.

1. Identifikacijski dokumenti

a. Osobna iskaznica ili putovnica

Za ovjeru potpisa ili bilo kojeg drugog dokumenta, obavezno ponesite važeću osobnu iskaznicu ili putovnicu. Javni bilježnik mora potvrditi vaš identitet prije nego što može ovjeriti dokument.

b. OIB (Osobni identifikacijski broj)

U nekim slučajevima, posebno kod financijskih i poslovnih dokumenata, može biti potreban vaš OIB. Provjerite sa svojim javnim bilježnikom trebate li donijeti dodatne identifikacijske dokumente.

2. Priprema dokumenata

a. Originalni dokumenti

Uvijek donesite originalne dokumente koje trebate ovjeriti. Kopije možda neće biti prihvaćene za ovjeru, osim ako nije izričito dogovoreno s javnim bilježnikom.

b. Jasno i čitljivo ispunjeni

Dokumenti koje donosite na ovjeru trebaju biti jasno i čitljivo ispunjeni. Izbjegavajte ispravke i precrtavanja jer to može izazvati sumnju u valjanost dokumenta.

c. Potpisi

Ako dokument zahtijeva vaš potpis, nemojte ga potpisivati unaprijed. Potpisivanje dokumenta treba obaviti pred javnim bilježnikom kako bi on mogao potvrditi autentičnost potpisa.

3. Vrste dokumenata za ovjeru

a. Ugovori

Bilo da se radi o kupoprodajnim ugovorima, ugovorima o najmu ili drugim pravnim ugovorima, javni bilježnik može ovjeriti njihov sadržaj i potpise stranaka.

b. Izjave i punomoći

Izjave, izjave pod prisegom i punomoći često zahtijevaju ovjeru kako bi bile pravno valjane. Pripremite sve potrebne informacije i jasno navedite svrhu izjave ili punomoći.

c. Oporuke

Oporuke trebaju biti sastavljene prema zakonskim propisima i ovjerene kako bi bile valjane. Javni bilježnik može pomoći u sastavljanju i ovjeri oporuke, osiguravajući da su sve pravne formalnosti ispunjene.

4. Dodatna dokumentacija

a. Prateći dokumenti

Za određene vrste dokumenata, poput poslovnih ugovora ili imovinskih transakcija, mogu biti potrebni dodatni prateći dokumenti. Provjerite sa svojim javnim bilježnikom trebate li donijeti dodatne dokumente kao što su zemljišnoknjižni izvadak, poslovna dokumentacija ili financijski izvještaji.

b. Prevoditeljska ovjera

Ako je dokument na stranom jeziku, možda će biti potrebna ovjera prijevoda. Osigurajte da je prijevod obavljen od strane ovlaštenog sudskog tumača prije nego što zatražite ovjeru kod javnog bilježnika.

5. Dogovorite termin

a. Pravovremeni dogovor

Kako biste izbjegli čekanje, preporučuje se unaprijed dogovoriti termin s javnim bilježnikom. To će osigurati da imate dovoljno vremena za sve potrebne radnje i savjetovanje.

b. Informacije o uslugama

Prilikom dogovaranja termina, informirajte se o uslugama koje javni bilježnik pruža i provjerite imate li sve potrebne dokumente i informacije.

6. Savjeti za uspješnu ovjeru

a. Provjera ispravnosti

Prije dolaska kod javnog bilježnika, još jednom provjerite sve dokumente kako biste se uvjerili da su ispravno ispunjeni i potpuni.

b. Priprema pitanja

Ako imate bilo kakva pitanja ili nedoumice u vezi s procesom ovjere, pripremite ih unaprijed. Javni bilježnik je tu da vam pruži potrebne informacije i pomoć.

Pravilna priprema dokumenata za ovjeru kod javnog bilježnika ključna je za osiguravanje pravne valjanosti i autentičnosti vaših pravnih poslova. Vedran Vujanović, javni bilježnik iz Zagreba, stoji vam na raspolaganju za sve vrste ovjera i pravne savjete. Kontaktirajte nas za stručnu pomoć i osigurajte da su vaši dokumenti pravilno pripremljeni i ovjereni.